Agence Immobilière : Emile GARCIN Propriétés

Directeur Général : Monsieur Emmanuel GARCIN

Lieu d’affectation : UZÈS 30700

Profil recherché

● Vous disposez d’une expérience significative dans le métier de l’assistanat, de préférence dans un secteur commercial où la qualité de l’accueil est essentielle et décisive (tourisme, hôtellerie, immobilier …)

● Vous avez une excellente présentation et une orthographe sans faille.

● Vous maîtrisez le Pack Office et Photoshop (La connaissance de l’outil Canva serait un plus)

● Vous êtes reconnu.e pour votre vivacité d'esprit et votre capacité à réagir rapidement dans des situations variées.

● Doté.e d'un excellent sens de la priorité, vous savez identifier l'essentiel et concentrer vos efforts sur ce qui compte vraiment.

● Proactif.ve et organisé.e, vous êtes capable de prendre des initiatives tout en respectant les délais et objectifs fixés.

● La pratique de la langue anglaise est indispensable.

FICHE DE POSTE

● Accueil physique de la clientèle, du lundi au vendredi de 9h15 à 12h15 et de 14h à 18h.

● Maîtrise de l’anglais, écrit et parlé

● Gestion de la téléphonie : accueil des appels entrants, prise des messages, transmission vers le collaborateur concerné.

● Gestion des boîtes emails de l’agence (Gmail), traitement des demandes et emails reçus.

● Gestion du courrier postal reçu et envoyé (affranchissement interne).

● Gestion du logiciel interne immobilier (ImmoFacile) : création ou mise à jour de fiches client acheteurs, vendeurs et biens.

● Gestion des mandats de vente : enregistrement et suivi.

● Maîtrise des logiciels Excel, Word, Publisher, Acrobat, Photoshop.

● Réalisation d’extraits de plans cadastraux.

● Gestion de l’agenda des collaborateurs et réunions.

● Gestion et commandes des fournitures de bureau et autres (registres, carnet de bons de visite, extraits Kbis/Statuts…).

● Collaboration et contact avec les autres services administratifs externes : diagnostiqueurs, centre des impôts fonciers, notaires, publicité foncière.

● Collaboration avec tous les autres bureaux Emile Garcin (Assistantes, comptable, négociateurs…).

● Organisation et élaboration des dossiers de ventes en concertation avec les personnes chargées des transactions : descriptifs, vérification des pièces et documents nécessaires, consultation auprès de certains organismes administratifs (fichier foncier, casier viticole, mairie, PLU et urbanismes), retouche photos.

● Suivi de la bonne mise en ligne des biens à la vente et à la location.

● Aide administrative, gestion agenda, organisation déplacements et secrétariat du dirigeant.

Toutes les tâches administratives et fonctions au service de l’équipe commerciale (ventes et locations)